Director of Ministries

Position Summary

The Director of Ministries (DOM) is a high-capacity, bilingual-preferred leader responsible for the alignment, execution and day-to-day oversight of River Oaks’ ministry teams. Acting as chief of staff for the ministry team, the DOM ensures clarity, communication and follow-through across departments so the lead pastor can focus on teaching, shepherding and strategic vision.
Note: This is not a pastoral position and does not carry spiritual authority or teaching oversight.

Reports To: Lead Pastor
Supervises: Ministry Department Leads (Children, Students, Worship, Groups, etc.)
FLSA Status: Full-Time, Exempt
Last Updated: 6/12/2025

Key Responsibilities

1. Staff Leadership & Team Accountability

• Lead ministry staff in planning, execution and alignment with church-wide goals.
• Facilitate staff meetings, one-on-ones and team development conversations.
• Implement systems for accountability, communication and performance tracking.
• Foster a healthy, collaborative staff culture under the direction of the lead pastor.

2. HR Processes & Organizational Health

• Support hiring, onboarding, evaluations and HR documentation.
• Maintain clarity around staff roles and accountability structures.
• Assist with performance management and organizational restructuring as needed.
• Champion a culture of grace, clarity and trust.

3. Ministry Operations & Sunday Execution

• Oversee logistics for weekly services, including worship, tech, hospitality, children and students.
• Coordinate cross-team execution to ensure unified, excellent services.
• Lead or support Sunday debriefs, implementing improvements as necessary.
• Respond calmly and effectively to real-time challenges on Sundays.

4. Strategic Execution & Ministry Alignment

• Translate vision from the lead pastor into actionable plans for ministry teams.
• Help ministries set clear goals with measurable outcomes aligned to the church’s mission.
• Identify and address gaps, inefficiencies or silos across ministries.

5. Volunteer Culture & Leadership Development

• Strengthen systems for recruiting, training and appreciating volunteers.
• Empower team ownership and leadership development within volunteer teams.
• Promote consistency and sustainability across volunteer experiences.

6. Event Oversight & Calendar Coordination

• Collaborate with the administrative assistant to coordinate the church calendar.
• Oversee execution of major church events, supporting ministry leads.
• Ensure events align with church mission, are effectively staffed, and well-communicated.
• Serve as project manager for cross-department initiatives and large gatherings.

Qualifications

• A vibrant growing relationship with Jesus Christ, demonstrated commitment to the mission and values of River Oaks Church and active membership fulfilling all responsibilities expected of members..
• Strong alignment with River Oaks Church’s mission and values.
• 5+ years of experience in organizational leadership, team supervision or ministry coordination.
• High-level administrative, relational and communication skills.
• Proven ability to manage people, projects and systems with clarity and follow-through.
• Working knowledge of HR practices in a ministry or nonprofit context.
• Bilingual (English/Spanish) strongly preferred.
• Bachelor’s degree in Organizational Leadership, Human Resources, Ministry or a related field preferred.

Character & Culture Fit

• Humble, teachable and relationally wise.
• Capable of leading without spiritual authority while maintaining influence and respect.
• Emotionally intelligent and grounded in integrity.
• Committed to unity in a bilingual, multi-generational church.
• Comfortable being a behind-the-scenes leader who drives execution and support.

Schedule & Expectations

• Full-time role requiring availability on Sundays and during major events.
• On-site presence during weekday office hours and key ministry touchpoints.
• Occasional evening or weekend commitments for leadership meetings or special gatherings.

Descripción de Puesto – Iglesia River Oaks

Título del Puesto: Director(a) de Ministerios (DOM)
Reporta a: Pastor Principal
Supervisa a: Líderes de Departamentos Ministeriales (Niños, Estudiantes, Adoración, Grupos, etc.)
Estatus FLSA: Tiempo completo, exento
Ubicación: Iglesia River Oaks – Goshen, IN
Fecha de Actualización: 12/06/2025
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Resumen del Puesto

El/la Director(a) de Ministerios (DOM) es un líder de alta capacidad (preferentemente bilingüe) responsable de la alineación, ejecución y supervisión diaria de los equipos ministeriales de la Iglesia River Oaks. Como jefe de personal del equipo ministerial, el DOM garantiza claridad, comunicación y seguimiento en todos los departamentos, permitiendo que el Pastor Principal se enfoque en la enseñanza, el cuidado pastoral y la visión estratégica.
Nota: Este no es un puesto pastoral y no lleva autoridad espiritual ni responsabilidades de enseñanza.
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Responsabilidades Principales

1. Liderazgo de Personal y Responsabilidad del Equipo
   Guiar al personal ministerial en la planificación, ejecución y alineación con los objetivos de toda la iglesia.
   Facilitar reuniones de personal, conversaciones uno a uno y procesos de desarrollo de equipo.
   Implementar sistemas para responsabilidad, comunicación y seguimiento de desempeño.
   Fomentar una cultura de trabajo saludable y colaborativa bajo la dirección del Pastor Principal.
2. Procesos de Recursos Humanos y Salud Organizacional
   Apoyar en la contratación, incorporación, evaluaciones y documentación de recursos humanos.
   Mantener claridad en los roles y estructuras de responsabilidad del personal.
   Asistir en la gestión de desempeño y reestructuración organizacional cuando sea necesario.
   Promover una cultura de gracia, claridad y confianza.
3. Operaciones Ministeriales y Ejecución Dominical
   Supervisar la logística de los servicios semanales, incluyendo adoración, tecnología, hospitalidad, ministerios de niños y estudiantes.
   Coordinar la ejecución entre equipos para asegurar servicios unificados y de excelencia.
   Liderar o apoyar reuniones de retroalimentación de los domingos e implementar mejoras según sea necesario.
   Responder de manera calmada y efectiva ante desafíos que surjan en tiempo real durante los domingos.
4. Ejecución Estratégica y Alineación Ministerial
   Traducir la visión del Pastor Principal en planes accionables para los equipos ministeriales.
   Ayudar a los ministerios a establecer objetivos claros con resultados medibles alineados a la misión de la iglesia.
   Identificar y abordar brechas, ineficiencias o silos entre los ministerios.
5. Cultura de Voluntariado y Desarrollo de Liderazgo
   Fortalecer los sistemas de reclutamiento, capacitación y reconocimiento de voluntarios.
   Fomentar la responsabilidad y el desarrollo de liderazgo dentro de los equipos de voluntarios.
   Promover consistencia y sostenibilidad en la experiencia de los voluntarios.
6. Supervisión de Eventos y Coordinación del Calendario
   Colaborar con el/la Asistente Administrativo(a) para coordinar el calendario de la iglesia.
   Supervisar la ejecución de eventos importantes de la iglesia, apoyando a los líderes ministeriales.
   Asegurar que los eventos estén alineados con la misión de la iglesia, cuenten con el personal adecuado y estén bien comunicados.
   Servir como gerente de proyectos para iniciativas interdepartamentales y reuniones a gran escala.

Cualificaciones

Tener una relación viva y creciente con Jesucristo.
Alineación sólida con la misión y valores de la Iglesia River Oaks.
5+ años de experiencia en liderazgo organizacional, supervisión de equipos o coordinación ministerial.
Habilidades administrativas, relacionales y de comunicación de alto nivel.
Capacidad comprobada para gestionar personas, proyectos y sistemas con claridad y seguimiento.
Conocimiento práctico de procesos de recursos humanos en contextos ministeriales o sin fines de lucro.
Se prefiere fuertemente el dominio de inglés y español.
Se prefiere título universitario en Liderazgo Organizacional, Recursos Humanos, Ministerio o un campo relacionado.

Carácter y Adaptación Cultural

Humilde, enseñable y con sabiduría relacional.
Capaz de liderar sin autoridad espiritual manteniendo influencia y respeto.
Inteligencia emocional y fuerte integridad personal.
Comprometido con la unidad en una iglesia bilingüe y multigeneracional.
Cómodo desempeñándose como un líder detrás de escena que impulsa la ejecución y el apoyo.

Horario y Expectativas

Puesto de tiempo completo que requiere disponibilidad los domingos y durante eventos importantes.
Presencia en sitio durante las horas de oficina entre semana y puntos clave de contacto ministerial.
Compromiso ocasional en noches o fines de semana para reuniones de liderazgo o eventos especiales.